МойСклад и AmoCRM

Внедрили МойСклад в качестве основной программы учета в компании. Настроили все процессы работы с контрактным и собственным производством, внедрили учет сдельной оплаты исполнителей, точный расчет себестоимости готового изделия с учетом множества накладных расходов.
Настроили все процессы работы с поставщиками, интегрировали интернет-магазин и настроили процесс управления заказами.

Теперь собственник знает все показатели по своей компании: объемы продаж по группам товаров и коллекциям, маржинальность каждого изделия и группы товаров, остатки товаров у себя на складе и материалов у подрядчиков. Точную себестоимость каждого изделия и его историю, а также структуру расходов компании. И точно знает сколько зарабатывает.

Внедрили МойСклад в качестве основной системы управления компанией. Автоматизировали сбор заказов и автоматическое их размещение на производство по заданным параметрам, настроили гибкое управление себестоимостью готовой продукции, настроили планирование закупок материалов и контроль их минимальных остатков. Настроили управление продажами по разным каналам, в том числе работу с агентами и комиссионерами. Выстроены эффективные процессы, настроена система отчетов и аналитики.

Внедрили МойСклад в качестве основной системы управления компанией. Ключевая задача: внедрить в компании планирование производства на следующий месяц на основании объемов продаж, расчет потребности в сырье и планирование закупок. Прозрачное управление себестоимостью готовой продукции. Автоматическая обработка отчетов от маркетплейсов с учетом всех оказанных услуг и скидок. Настроена система отчетов и аналитики для менеджмента и собственников.

С помощью МоегоСклада автоматизировали собственное производство одежды, а также работу с внешними подрядчиками. Настроили планирование закупок под производственные планы. Внедрили системное управление складом и обработкой заказов. Настроена система отчетов.

Автоматизация работы с курьерскими компаниями на базе сервиса МойСклад. Настроили индивидуальную интеграциюю МойСклад с курьерским компаниями СДЭК, IML, Boxberry - автоматическая выгрузка заказов в личные кабинеты курьерских компаний, получение номеров отправлений, получение накладных и этикеток, отслеживание каждого заказа прямо в МоемСкладе. Автоматизирована обработка отчетности от курьерских компаний - изменение статусов заказов, прием оплат, прием оказанных услуг и отнесение на затраты услуг курьерских компаний. Настроили множество других авто-процессов.

Комплексный проект автоматизации: Внедрение МойСклад в качестве учетной системы и AmoCRM – для автоматизации отдела продаж. В AmoCRM интегрирована система управления выездными сотрудниками (монтажники, инженеры, водители – с графиками, заявками с телефона), подключены мессенджеры и IP - телефония. Все системы интегрированы между собой и работают, как единое целое.

Производство и оптовая продажа пластиковой упаковки. Поставщик флаконов для большинства косметических брендов в России. Комплексный проект автоматизации: МойСклад в качестве единой учетной системы и AmoCRM – для автоматизации отдела продаж. Все системы интегрированы между собой и работают, как единое целое. Настроены эффективные процессы взаимодействия подразделений между собой. В AmoCRM заявки автоматически распределяются по менеджерам, настроены процессы согласования договоров с юристами. Легко, в пару кликов, формируется большое количество печатных форм спецификаций и разных типов договоров. Настроен полностью автоматизированный процесс контроля этапов заказа на производстве и контроль оплат по сложным системам отсрочек платежей. После завершения работ компания смогла легко и быстро, перевести весь персонал на удаленную работу во время карантина в марте 2020 года. Работаем с компанией по сей день и продолжаем улучшать процесс.

Компания уже использовала МойСклад, когда к нам обратилась с задачей автоматизировать работу с поставщиками и ассортиментом. Реализовали сложно-составную систему авто-заказов поставщикам с учетом минимальной партии и сроков поставки, автоматизированную систему контроля минимальных остатков, автоматический сбор документов от контрагентов, автоматическое создание документов в МоемСкладе по счетам, полученным по электронной почте и множество других авто-процессов. Продолжаем работать с компанией по сей день уже много лет.

Компания уже работала с МоимСкладом когда обратилась к нам. Задача была настроить производственный процесс под специфику компании. Настроили систему расчета сдельной оплаты труда исполнителей, управление многоэтапным производством и автоматический расчет потребности ткани согласно производственного плана компании. В компании теперь точно знают итоговую себестоимость каждой единицы готовой продукции, знают о каждом изделии - кто из внешних подрядчиков его сделал, когда, сколько стоили его услуги. Знают остатки на своих складах, во всех магазинах и у каждой из контрактных швей.

Компания уже использовала МойСклад. Задача была настроить процессы производства, закупок и продаж от нескольких организаций, с учетом пожеланий бухгалтерского учета. Настроить корректные выгрузки и автоматизировать повторяющиеся действия. В результаты был скорректирован производственный учет, введены новые правила работы с производственным разделом. Автоматизированы отгрузки/поступления между компанией производителем и компанией дистрибутором (Модуль «Трансферные отгрузки»). Сотрудники за счет внедрения робота и сценариев высвободили время на продажи. Теперь нужные проекты, договоры, статьи затрат, статусы подставляются автоматически.
Вторым блоком работы было внедрение AMO CRM и настройка интеграции между двумя системами. Теперь отдел продаж работает в AMO CRM, а заказы на производство и склад передаются в сервис МойСклад автоматически с нужным статусом. Каждый сотрудник компании работает в той системе, которая максимально подходит под его задачи. Данные о закупках, производстве и продажи выгружаются в 1С.

Комплексный проект внедрения МойСклад с большим количеством персональных печатных форм для ежедневной работы. Основная задача проекта: избавиться от ошибок в приемках и отгрузках. Видеть в моменте настоящие остатки у себя на складе и складах маркетплейсов. Отказаться от множества несвязанных excel файлов и получать легко и быстро данные о себестоимости и прибыльности по каждой товарной позиции.

По итогам внедрения сотрудники склада полностью перестроились на работу через мобильное приложение «МойСклад». Время приемки товара на склад сократилось в 2 раза. Отдел закупок сразу получает данные об ошибках в поставках. При формировании поставок на маркетплейсы по схеме работы (со склада маркетплейса) ошибки в отгрузках сократились на 28%. Скорость сбора поставки увеличилась на 43%.

Продажа через собственные торговые точки, интернет-магазин, а также маркетплейсы. Задача, с которой обратилась команда «Ножиков» не стандартная и довольно сложная. У компании уже был рабочий аккаунт, настроены интеграции с сайтом и маркетплейсом. Сотрудники финансов и аналитики собирали множество данных руками. Собственники получали отчетность за предыдущий месяц с большой задержкой. Склад постоянно сталкивался с большим количеством «минусов» из-за дублирования карточек товаров.

Для компании был проведен подробный аудит. Составлена дорожная карта работ по каждому из подразделений. Проведен анализ номенклатуры (25 000 SKU) на дубли по названию и артикулам. Созданы система уникальных кодов товаров, которые позволили оперативно находить «пересорты» и неверно списанные позиции. Внедрена система работы со штрихкодами. Работа с минусами проведена абсолютно ювелирно. Ошибки занесения поступлений и продаж за предыдущий год выявлены и исправлены. Проведена масштабная инвентаризация. По итогам которой произошло разделение виртуального склада на реальные. Для финансового отдела настроены автоматизации по замене статей затрат. Подготовлен загрузчик отчетов от курьерской компании СДЭК, благодаря которому видно какие заказы оплачены, по каким получены возвраты, а какие заказы отсутствуют в детализации курьерской компании.

Компания обратилась к нам, когда ввела в ассортимент товары из группы, подлежащие обязательной маркировке. Внедрен полный цикл маркировки для нужных товаров. Зарегистрировали компанию в сервисе Честный знак. Подготовили и загрузили карточки в национальный каталог. Получили членство в ассоциации производителей GS1Ru. Получили одобрение карточек. Заказали и ввели в оборот коды маркировки. Для персонала проведено полной обучение по работе с маркированными товарами в рознице, интернет-продажах, продажах другим организациям.