Новые реквизиты в кассовых чеках с 1 сентября 2025: требования, подготовка и штрафы
С 1 сентября 2025 во всех кассовых чеках — новые реквизиты.
Какие изменения ждут бизнес, как проверить совместимость оборудования и что необходимо сделать прямо сейчас, чтобы не попасть на штрафы, — в этой статье.
Касса МойСклад поддерживает все актуальные требования законодательства, так как регулярно обновляется в автоматическом режиме. Вам не надо ничего дополнительно оплачивать и устанавливать — все обновления идут по умолчанию. Легко подключить популярные модели фискальников. Работает на любом устройстве.
Что такое ФФД и зачем их меняет ФНСФФД — это формат фискальных документов или свод правил, по которым касса создает чеки и другие документы.
Все данные из чеков поступают в налоговую. Чтобы было проще эти данные обрабатывать и следить за соблюдением закона, разработаны стандарты для документов — это требование ФНС.
Сверху чека указывается — номер, дата и время расчета и данные о продавце, далее — список товаров и услуг с ценами, внизу — сведения о кассе.
С 1 сентября 2025 в России действуют новые требования к оформлению кассовых чеков. Изменения коснутся всех, кто использует контрольно-кассовую технику (ККТ): от интернет-магазинов до салонов красоты.
Цель — сделать чеки более «прозрачными» и понятными как для покупателя, так и для контролирующих органов.
Изменения в реквизитах и формате чековНовые правила оформления чеков прописаны в приказе ФНС от 26.03.2025 № ЕД-7-20/236@. Разберем подробнее, что меняется с 1 сентября 2025.
Новые реквизиты чека с 1 сентябряКассовые чеки будут содержать больше технической информации. Это касается оплаты и наличными, и по безналу.
В чеках появятся новые теги:
Маркировка:
- 1011 — часовой пояс места расчета;
- 2040 — номер фискального документа, связанного с маркированными товарами.
Безналичная оплата:
- 1082 — сумма безналичной оплаты;
- 1234 — все безналичные оплаты по чеку;
- 1235 — детальная информация о каждой оплате безналом;
- 1236 — способ безналичной оплаты;
- 1237 — идентификаторы безналичной оплаты;
- 1238 — дополнительные данные о безналичной оплате;
Продажа через интернет:
- 1125 — признак расчета через интернет;
Новые требования к интернет-расчетамДля всех расчетов в интернете теперь обязательны три новых условия:
- указание на онлайн-продажу. В электронный чек нужно включать тег 1125 со значением «1».
- адрес сайта. В реквизите «место расчетов» (тег 1187) должен быть прописан точный URL интернет-магазина.
- контакт клиента. Тег 1008 должен содержать номер телефона или e-mail покупателя, который он предоставил для получения чека.
Если эти поля не заполнены, чек может быть признан недействительным при проверке.
Минимальный размер QR-кода и контрастностьНалоговая уточнила параметры визуального качества бумажных чеков. Новые стандарты:
- Высота символов — не менее 2 мм;
- Интервал между строками — не менее 0,5 мм;
- Контрастность текста — не менее 40%.
- Минимальный размер QR-кода — 20×20 мм при контрастности не ниже 40%.
Совет налоговой: если вы используете кассу в розничной точке, стоит проверить, не режет ли принтер текст и хорошо ли читается QR-код. Это особенно важно при продаже маркированных товаров.
Продажа маркированных товаров
При продаже маркированного в уведомлении нужно будет включать теги:
- 1011 — Часовая зона
- 2040 — Номер ФД кассового чека (чека коррекции) — для идентификации связанного с данным уведомлением кассового чека
- 2003 — Планируемый статус товара — применяется при запросе о коде маркировке.
- 2110 — Присвоенный статус товара — нужен для отражения в уведомлении о реализации маркированной продукции.
Для тега 2003 ввели новые значения:
- Статус 5 — штучный товар.
- Статус 6 — мерный товар.
Если маркированный товар оплачен через интернет, то в уведомлении о его выбытии и в кассовом чеке обязательно указывать тег:
- 1125 — Признак расчета через интернет.
Эти изменения направлены на повышение прозрачности расчетов и учета маркированных товаров.
Продажа акцизных товаров
С 1 сентября 2025 года в чеках появится дополнительный реквизит — Акциз. Он отражает сведения о сумме налога для продавцов подакцизных товаров. Например, этот реквизит будет в чеках, оформленных при продаже алкоголя или табака.